Branchen & Lösungen

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Branche

In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen verschiedenster Branchen vor der Herausforderung, traditionelle Dokumentationsprozesse mit den Anforderungen der Digitalisierung in Einklang zu bringen. Bei Conceptform verstehen wir die spezifischen Bedürfnisse unterschiedlicher Branchen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Unsere branchenspezifischen Ansätze kombinieren bewährte Drucklösungen mit innovativen digitalen Elementen, um Ihnen maximale Sicherheit, Effizienz und Compliance zu bieten. Dabei berücksichtigen wir sowohl die aktuellen Herausforderungen als auch zukünftige Entwicklungen in Ihrer Branche.

Das Gesundheitswesen steht vor der komplexen Aufgabe, höchste Sicherheitsstandards und strenge regulatorische Anforderungen mit dem Bedarf an effizienten, digitalisierten Prozessen zu vereinbaren. Unsere Lösungen unterstützen medizinische Einrichtungen bei dieser Herausforderung.

Herausforderungen der Branche

• Strenge regulatorische Anforderungen und Dokumentationspflichten

• Hohe Sicherheitsanforderungen bei der Verarbeitung sensibler Patientendaten

• Notwendigkeit der Integration von Papierdokumenten in digitale Patientenakten

• Fälschungssicherheit bei Rezepten, Verordnungen und medizinischen Dokumenten

• Effizienter Informationsaustausch zwischen verschiedenen Leistungserbringern

Unsere Lösungen

Wir bieten umfassende Dokumentationslösungen, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen und gleichzeitig praktikabel im klinischen Alltag sind:

• Patientenakten mit integrierten Sicherheitsmerkmalen und digitaler Anbindung

• Fälschungssichere Formulare für Anamnese, Diagnose und Therapiedokumentation

• Selbstdurchschreibende Sätze für effiziente Mehrfachdokumentation

• QR-Code-Integration für schnellen Zugriff auf digitale Patienteninformationen

• Spezielle Lösungen für die Dokumentation klinischer Studien

Unsere Rezept- und Verordnungsformulare bieten mehrschichtige Sicherheit gegen Manipulation und Fälschung:

• Spezialpapiere mit Sicherheitsfasern und Wasserzeichen

• UV-reaktive Druckelemente für schnelle Authentifizierungsprüfungen

• Mikroschrift und Guillochen im Hintergrunddruck

• Individuelle Nummerierung mit integrierten Prüfziffern

• Verschlüsselte QR-Codes für die digitale Verifizierung

• Kompatibilität mit E-Rezept-Systemen durch hybride Ansätze

Effiziente Prozesse für Labore und Diagnostik

Für Labore und diagnostische Einrichtungen entwickeln wir Lösungen, die präzise Dokumentation mit effizienter Datenverarbeitung verbinden:

• Barcode-integrierte Probenbegleitscheine für fehlerfreie Zuordnung

• Mehrteilige Formularsätze für parallele analoge und digitale Dokumentation

• Spezialformulare für verschiedene diagnostische Verfahren

• Sicherheitsetiketten mit Manipulationsschutz für Proben und Präparate

• Integrierte Lösungen für die Verbindung von Labordokumentation und Patientenakte

Vorteile für Ihre Einrichtung

• Vollständige Compliance mit regulatorischen Anforderungen

• Erhöhte Patientensicherheit durch fehlerfreie Dokumentation

• Nahtlose Integration in bestehende digitale Systeme

• Zeitersparnis durch effiziente Dokumentationsprozesse

• Rechtssicherheit durch manipulationsgeschützte Dokumente

Die Finanz- und Versicherungsbranche ist geprägt von hohen Sicherheitsanforderungen, strengen regulatorischen Vorgaben und dem Bedarf an rechtssicheren Dokumenten. Gleichzeitig schreitet die Digitalisierung voran und erfordert flexible, zukunftssichere Lösungen.

Herausforderungen der Branche

• Hohe Anforderungen an Fälschungssicherheit und Manipulationsschutz
• Langfristige Archivierungspflichten für Verträge und Dokumente
• Rechtssichere Dokumentation von Beratungsgesprächen und Vereinbarungen
• Integration von physischen Dokumenten in digitale Prozesse
• Compliance mit sich ständig weiterentwickelnden regulatorischen Anforderungen

Unsere Lösungen

Fälschungssichere Verträge und Policen

Unsere Vertragsdokumente und Policen bieten höchste Sicherheit gegen Fälschung und Manipulation:

• Hochwertige Sicherheitspapiere mit individuellen Wasserzeichen
• Komplexe Gestaltung mit Guillochen, Mikroschrift und Irisdruck
• UV-reaktive und thermochrome Druckelemente
• Individuelle Nummerierungssysteme mit Prüfziffern
• Integrierte QR-Codes für digitale Verifizierung und Archivierung
• Hybride Lösungen für parallele physische und digitale Vertragsdokumentation

Für die rechtssichere Dokumentation von Beratungsgesprächen bieten wir spezialisierte Lösungen:

• Mehrteilige Formularsätze für Berater und Kunden
• Integrierte Checklisten für vollständige Beratungsdokumentation
• Selbstdurchschreibende Formulare für effiziente Mehrfachausfertigungen
• Digitale Anbindung durch QR-Codes und Barcodes
• Spezielle Sicherheitsmerkmale für rechtssichere Unterschriften

Effiziente Schadenbearbeitung

Unsere Lösungen für die Schadenbearbeitung verbinden rechtssichere Dokumentation mit effizienten Prozessen:

• Mehrteilige Schadenformulare mit integrierter Prozesssteuerung
• Barcode-Systeme für automatisierte Zuordnung und Verarbeitung
• Selbstdurchschreibende Sätze für Gutachter und Sachbearbeiter
• Manipulationsgeschützte Dokumentation von Schadenbildern und Befunden
• Hybride Lösungen für die Integration in digitale Schadenmanagement-Systeme

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Höchste Rechtssicherheit durch fälschungssichere Dokumente
• Effiziente Prozesse durch optimierte Formulargestaltung
• Nahtlose Integration in digitale Workflows
• Compliance mit regulatorischen Anforderungen
• Langfristige Beweissicherheit durch manipulationsgeschützte Dokumentation

Die Logistik- und Transportbranche steht vor der Herausforderung, komplexe Lieferketten lückenlos zu dokumentieren und gleichzeitig effiziente, digitalisierte Prozesse zu implementieren. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, diese scheinbar widersprüchlichen Anforderungen zu vereinen.

Herausforderungen der Branche

• Lückenlose Dokumentation von Warenübergaben und Transportschritten
• Rechtssichere Nachweise für Lieferungen und Leistungen
• Integration internationaler Dokumente und Standards
• Effizienter Informationsaustausch zwischen verschiedenen Akteuren der Lieferkette
• Nachverfolgbarkeit von Sendungen und Transparenz für Kunden

Unsere Lösungen

Nachverfolgbare Lieferketten

Wir entwickeln integrierte Dokumentationssysteme für lückenlose Lieferketten:

• Mehrteilige Frachtbriefe und Lieferscheine mit Sicherheitsmerkmalen
• Barcode- und QR-Code-Integration für automatisierte Erfassung
• Selbstdurchschreibende Formulare für effiziente Mehrfachdokumentation
• Manipulationsgeschützte Übergabeprotokolle
• Digitale Anbindung an Track & Trace-Systeme

Unsere Transportdokumente bieten Sicherheit und Effizienz für nationale und internationale Transporte:

• CMR-Frachtbriefe mit integrierten Sicherheitsmerkmalen

• Spezialformulare für Gefahrguttransporte und temperaturgeführte Logistik

• Mehrsprachige Dokumentensätze für internationale Transporte

• Fälschungssichere Zolldokumente und Ursprungsnachweise

• Hybride Lösungen für die Verbindung mit digitalen Zollsystemen

Effiziente Lagerverwaltung

Für die Lagerverwaltung bieten wir Lösungen, die Präzision mit Effizienz verbinden:

• Barcode-integrierte Lagerformulare für fehlerfreie Zuordnung
• Mehrteilige Kommissionier- und Packscheine
• Spezialetiketten mit Manipulationsschutz für wertvolle Güter
• Inventurdokumente mit digitaler Anbindung
• Integrierte Systeme für die Verbindung von physischer und digitaler Lagerverwaltung

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte
• Reduzierte Fehlerquote durch optimierte Formulargestaltung
• Schnellere Abwicklung durch effiziente Dokumentenprozesse
• Rechtssicherheit bei Haftungsfragen
• Verbesserte Kundenzufriedenheit durch transparente Prozesse

Der Handel und Dienstleistungssektor ist geprägt von direktem Kundenkontakt und der Notwendigkeit, effiziente Prozesse mit persönlichem Service zu verbinden. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, professionelle Dokumentation mit positiven Kundenerlebnissen zu vereinen.

Herausforderungen der Branche

• Professionelle Außendarstellung durch hochwertige Geschäftsdokumente
• Effiziente Auftragsabwicklung und Dokumentation
• Integration von analogen Dokumenten in digitale Kundenmanagementsysteme
• Rechtssichere Vertragsgestaltung und Leistungsnachweise
• Kundenbindung durch professionelle Kommunikation

Unsere Lösungen

Effiziente Auftragsabwicklung

Wir bieten umfassende Lösungen für eine professionelle und effiziente Auftragsabwicklung:

• Mehrteilige Auftragsformulare mit integrierter Prozesssteuerung
• Selbstdurchschreibende Angebots- und Auftragsbestätigungen
• Barcode-Integration für automatisierte Erfassung und Verarbeitung
• Digitale Anbindung an CRM- und ERP-Systeme
• Individualisierte Formulare als Marketinginstrument

Unsere Geschäftsdokumente verbinden professionelles Design mit praktischer Funktionalität:

• Hochwertige Briefbögen und Geschäftspapiere
• Individualisierte Rechnungs- und Mahnformulare
• Mehrteilige Lieferscheine und Empfangsbestätigungen
• Formulare mit integrierten Sicherheitsmerkmalen
• Corporate Design-konforme Dokumentenlösungen

Kundenbindungsinstrumente

Wir entwickeln Drucklösungen, die aktiv zur Kundenbindung beitragen:

• Hochwertige Kundenkarten mit Sicherheitsmerkmalen
• Individualisierte Gutscheine und Bonuskarten
• Spezialformulare für Kundenfeedback und Servicebewertungen
• Mehrteilige Formulare für Kundenberatung und -service
• Hybride Lösungen zur Verbindung von physischen und digitalen Kundenbindungsprogrammen

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Professionelle Außendarstellung durch hochwertige Dokumente
• Effizientere Prozesse durch optimierte Formulargestaltung
• Stärkere Kundenbindung durch professionelle Kommunikation
• Nahtlose Integration in bestehende digitale Systeme
• Rechtssicherheit durch manipulationsgeschützte Dokumente

Die Produktions- und Fertigungsbranche steht vor der Herausforderung, komplexe Prozesse präzise zu dokumentieren und gleichzeitig effiziente, digitalisierte Abläufe zu implementieren. Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei, diese Anforderungen zu erfüllen.

Herausforderungen der Branche

• Lückenlose Dokumentation von Produktionsprozessen und Qualitätskontrollen
• Rückverfolgbarkeit von Materialien und Produkten
• Integration von Dokumentation in automatisierte Fertigungsprozesse
• Compliance mit Industriestandards und regulatorischen Anforderungen
• Effiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Produktionsbereichen

Unsere Lösungen

Qualitätssicherung in der Produktion

Wir bieten umfassende Dokumentationslösungen für Ihre Qualitätssicherungsprozesse:

• Mehrteilige Prüfprotokolle und Qualitätsdokumente
• Barcode-integrierte Formulare für fehlerfreie Zuordnung
• Selbstdurchschreibende Sätze für effiziente Mehrfachdokumentation
• Spezialformulare für verschiedene Prüfverfahren und -prozesse
• Digitale Anbindung an QM-Systeme durch QR-Codes und Barcodes

Unsere Produktionsdokumente verbinden präzise Dokumentation mit praktischer Handhabung:

• Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen mit Sicherheitsmerkmalen

• Mehrteilige Fertigungsaufträge und Arbeitsscheine

• Barcode-integrierte Materialbegleitscheine

• Spezialformulare für verschiedene Produktionsbereiche

• Hybride Lösungen für die Verbindung mit digitalen Produktionssystemen

Rückverfolgbarkeit und Compliance

Für die lückenlose Rückverfolgbarkeit und Compliance-Dokumentation entwickeln wir spezialisierte Lösungen:

• Manipulationsgeschützte Chargendokumentation

• Mehrteilige Formulare für Material- und Produktverfolgung

• Spezialetiketten mit Sicherheitsmerkmalen für kritische Komponenten

• Integrierte Systeme für die Verbindung von physischer und digitaler Rückverfolgbarkeit

• Compliance-konforme Dokumentationslösungen für regulierte Industrien

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Lückenlose Dokumentation aller Produktionsprozesse
• Reduzierte Fehlerquote durch optimierte Formulargestaltung
• Schnellere Abwicklung durch effiziente Dokumentenprozesse
• Vollständige Compliance mit Industriestandards und Regularien
• Verbesserte Produktqualität durch präzise Prozessdokumentation